Leden
- Jeanne Franken
- Piet van Duuren (automatisering)
- Carlo Bruggeman (contributie)
De commissie Administratie & Automatisering bestaat uit
een hoofd Administratie (Jeanne Franken) en een hoofd Automatisering
(Piet van Duuren) die tevens zitting hebben in het bestuur. Daarnaast
worden zij ondersteund door diverse leden.
Administratie
De computer-administratie wordt gevoerd in de
daarvoor beschikbare ruimte in de bestuurskamer. Diverse taken:
| * |
het ledenbestand up to date houden |
| * |
aan- en afmeldingen van leden bij de KNVB |
| * |
incasseren van inschrijfgeld bij inschrijving van een nieuw
lid |
| * |
incasseren van contante betaling contributie |
| * |
postverwerking |
| * |
vervaardigen en verspreiding van convocatie |
| * |
doorgeven wedstrijdprogramma voor Bredase Bode |
| * |
notuleren en uitwerken verslagen van bestuursvergaderingen |
| * |
archivering |
| * |
beheer van de kleine kas |
| * |
vooraad bijhouden van kantoorartikelen |
Je kunt ook terecht bij de commissie Administratie
met vragen over o.a.:
|
* |
SponsorBingo loterij |
|
* |
Reservegetal lotto |
|
* |
Contributie |
Automatisering
Het bestuur is van mening dat in deze tijd bij
Advendo een afdeling Automatisering niet mag ontbreken. Bijna
in iedere huiskamer of slaapkamer is tegenwoordig een computer
te vinden. Zo ook bij Advendo. Ondertussen is de computer voor
Advendo zo belangrijk geworden dat deze niet meer te missen is.
Verder heeft het bestuur de visie om de leden beter
te informeren en te betrekken bij Advendo. Zij zien een website
als een ideaal middel om dit te bereiken. Op de website worden de
leden op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes, wordt het
wedstrijdprogramma weergegeven, uitslagen geplaatst, activiteiten
aangekondigd, etc, etc.
De volgende taken wordt aan de automatiseringsafdeling
toegekend:
Het beheren van de computers en de software
Zoals verteld maakt ook Advendo gebruik van een computer. Naast
het maken van brieven, uitnodigingen, uitslagen, convocaties, etc.,
wordt de PC ook gebruikt voor de ledenadministratie. Het is de taak
van de afdeling Automatisering dat de PC ten alle tijden gebruikt
kan worden en dat alle programma's die op de PC staan, blijven werken.
Beheren en bijwerken van de website
De website is door de commissie zelf ontwikkeld. Het
is een taak van de automatiseringsafdeling om er voor te zorgen
dat de website altijd blijft werken en dat informatie op de site
bijgehouden wordt.
Vragen?
Voor vragen over de afdeling Automatisering kun je
terecht bij Piet van Duuren. Op de pagina Bestuur staat hoe je hem
telefonisch of per mail kunt bereiken. |
